ASAT Alpes

Assistante Services Administratifs et Techniques

Besoin d'une aide administrative ?

 

 

 

 

Interventions sur site

& soutien à distance


Accompagnement et initiation sur les outils informatiques courants.

Choisir son logiciel de gestion,

Créer des supports de communication


- Logiciels : Word, Excel, Outlook, One note, Access

- Logiciels de gestion : EBP, Quadratus, Ciel...

- Créations : Photoshop, Publisher, Power Point

- Internet : outils Google, drive, réseau sociaux…

- Solutions gratuites : OpenOffice, sauvegarde web,

- Partage de documents

- Création et animation d'un site internet

- Mails professionnels…


Gestion comptable

Initiations aux outils informatiques

- Aide préparatoire aux états et écritures de gestion

- Soutien à l'élaboration des rapprochements bancaires

- Évaluation prévisionnelle des charges et des produits

- Préparation des éléments constitutifs des payes...

Assistance commerciale

- Devis, facturation, commandes, contrats de prestation...

- Relances, règlements...

- Gestion des stocks, inventaire...

- Commandes fournisseurs

- Retours, suivis, litiges, etc…

Communication

- Création et animation de page Facebook,

- Création et animation de site internet,

- Création de supports de communication

  (diaporamas, flyers, affiches, cartes de visite, dossiers de

   présentation, montage photo, etc.)

Secrétariat de Direction

- Préparation des réunions

- Suivi des agendas et prise de rendez-vous

- Rédaction de synthèses et comptes rendus

- Constitution des dossiers de séances de travail

- Organisation et réservation des déplacements

Organisation d'évènements

- Séminaires, conférences,

- Proposition, évaluations et réservation,

- Demande de prix prestation repas, intervenants...

- Invitations, affichage, mailling

Secrétariat courant

Secrétariat & assistanat technique

- Accueil physique ou téléphonique

- Production de tous les documents utiles au bon

  fonctionnement de la structure

- Numérisation de documents, impressions...

- Assemblages de documents (reliure, plastification…),

- Mises sous pli, envois, classement, archivage…

- Réponses aux appels d’offres

- Coordination des travaux d’une équipe

- Participation aux réunions de chantier

- Veille documentaire

- Droit et obligations légales de la structure…

ZONES D'INTERVENTION

Séverine ADELL TRON

06 73 38 73 15

asat.alpes@orange.fr

3 route de Chateauneuf - 04200 PEIPIN

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